home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir43 / registry.zip / __0016.EXE / REGISTNX.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-01-02  |  36KB  |  849 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                            an OBJECTS::NEXUS(tm) filer
  9.  
  10.  
  11.  
  12.          ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  13.          ║                                                            ║
  14.          ║                    { RegistryNexus } (tm)                  ║
  15.          ║                valuables/possessions records               ║
  16.          ║                                                            ║
  17.          ║       (C) Copyright MCMXCIV RCCO Research Associates       ║
  18.          ║     All Rights Reserved under International Conventions    ║
  19.          ║                                                            ║
  20.          ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. { RegistryNexus:  valuables/possessions records }  Documentation
  29. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  30.  
  31.  
  32.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  33.  │ To read this documentation on-line most anywhere in the program, press   │
  34.  │ the <Alt-M> key combination.                                             │
  35.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  36.  
  37.  
  38. { RegistryNexus:  valuables/possessions records }(tm)  is an effective,
  39. flexible, and efficient system of recordkeeping for tangible items, fixed
  40. assets, or other possessions.  It is well suited for personal, business, or
  41. professional use in maintaining such an inventory and/or related data.  The
  42. materials are presented and maintained in an attractive visually-oriented
  43. environment.  An automatic report writer provides on-screen and printed
  44. reports.
  45.  
  46. { RegistryNexus }  records are normally maintained in Item ID order, with
  47. sort command options to arrange the collection in order of Item Name, Item
  48. Type, Manufacturer, Location, or Purchase Date.
  49.  
  50. Informational detail available in  { RegistryNexus }  is significantly more
  51. extensive than that found in so-called home inventory programs or even many
  52. of the business-related fixed assets applications, which are often limited
  53. inventory listings.   { RegistryNexus }  is designed for users and collectors
  54. who need to retain more detailed information on current and past holdings;
  55. flexibility in setup and use of data elements are key features.
  56.  
  57. Users may view entries in either of Form View or Table View formats --
  58. editing, deleting or replacing records with the users' specific data.
  59. Additional records may be appended in any number required (theoretical
  60. limit:  1 billion records).  Edits or corrections are easy and quick to
  61. make in either Form or Table View.
  62.  
  63.  
  64.  
  65. RegistNx.doc              { RegistryNexus }  Documentation             Page 2
  66.  
  67.  
  68.  
  69. On-line documentation is available at the touch of a hot-key selection.
  70. Pop-up calculator and text-search facilities are provided, also via hot-key
  71. choices.  Mouse support is provided for scrolling through the data table;
  72. however, a mouse is not necessary to utilize the program.
  73.  
  74. An automatic report facility provides attractive on-screen and printed
  75. reports.  A printer selection utility provides for a wide choice of available
  76. printers.
  77.  
  78. The program is simple to use and offers intuitive features commonly found 
  79. in RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm) filer applications.
  80.  
  81. The unregistered copy is not in any way limited as to the usefulness,
  82. capacity, or reporting facilities of the program.  Registration will remove
  83. the unregistered reminder notices and provide legal authorization for con-
  84. tinued use of the program after a thirty-day trial period.
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126. RegistNx.doc              { RegistryNexus }  Documentation             Page 3
  127.  
  128.  
  129. Introduction
  130. ─────────────
  131. After you have had some practice dealing with the data table concept in
  132. { RegistryNexus },  you will find entry and maintenance of the table quite
  133. familiar and simple.  Review the initial sample entry to start; after you
  134. begin adding your own records, delete or overwrite the sample.  (The sample
  135. entry exists as a placeholder to demonstrate display format and to provide
  136. material for running sample reports.)
  137.  
  138. The entries in this table are sorted in any of six ways; they are then
  139. maintained in sort order no matter how you choose to enter new items.
  140.  
  141. The View/Print Reports window offers the opportunity to preview on-screen
  142. the appearance of the printed report.  Again, records may be sorted in any
  143. of four ways, resulting in an attractive ASCII text report.  Print output,
  144. when selected, is sent to the default printer.
  145.  
  146.  
  147.  
  148. Easy batch file idea
  149. ─────────────────────
  150. You may wish to create a batch file for your batch directory:
  151.  
  152.        ┌──────────┐
  153.        │ RNX.BAT  │
  154.        └──────────┘
  155.  
  156.          @ECHO OFF
  157.          C:                       (or whatever drive you use)
  158.          CD \REGISTNX
  159.          REGISTNX
  160.  
  161. Please consult your DOS manual if you are unfamiliar with creating batch
  162. files.  The above batch file will make operation of  { RegistryNexus }
  163. easier for you.
  164.  
  165. If you have not yet created your batch file and simply want to get right in-
  166. to the program, change to the \REGISTNX directory and type:
  167.  
  168.                         RegistNx<enter>
  169.  
  170. to begin the  { RegistryNexus }  program.
  171.  
  172.  
  173.  
  174. The main records table
  175. ───────────────────────
  176. After the program loads behind the sign-on screen, the user is presented
  177. with a selection of sorting options for the initial presentation of data.
  178. After selecting a sort command option, the primary Table View screen is
  179. shown.  In this view, the cells (or fields) are displayed with horizontal
  180. column headers indicating the different cell/field names; a multiple selec-
  181. tion of records (or rows) indicate the different data entries.  In Form View
  182. ( <Alt-E> or <Alt-N> ), a single data record is shown with the cell struc-
  183. tures available in vertical presentation.
  184.  
  185.  
  186.  
  187. RegistNx.doc              { RegistryNexus }  Documentation             Page 4
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192. The cells available for data entry in  { RegistryNexus }  are:
  193.  
  194.                      1  ITEM_ID
  195.                      2  ITEM_NAME
  196.                      3  ITEM_TYPE
  197.                      4  MFR            (Manufacturer)
  198.                      5  MODEL
  199.                      6  MODEL_NO       (Model number)
  200.                      7  SERIAL_NO      (Serial number)
  201.                      8  MARKINGS
  202.                      9  DESCRIP        (Description)
  203.                     10  LOCATION
  204.                     11  OWNED_BY
  205.                     12  REGIST_TO      (Registered to)
  206.                     13  HELD_FOR
  207.                     14  HOLD_NOTE
  208.                     15  PUR_DATE       (Purchase date)
  209.                     16  PUR_PRICE      (Purchase price)
  210.                     17  PUR_PLACE      (Place of purchase)
  211.                     18  PUR_ADDR       (Address of place of purchase)
  212.                     19  PUR_PHONE      (Phone of place of purchase)
  213.                     20  PERSONAL       ( √ )
  214.                     21  BUSINESS       ( √ )
  215.                     22  GIFT_RCD       ( √ )   (Gift received)
  216.                     23  GIFT_GIVEN     ( √ )
  217.                     24  VALUE
  218.                     25  APPRAISED      ( √ )
  219.                     26  APPR_VALUE     (Appraisal value)
  220.                     27  APPR_FEE       (Fee paid for the appraisal)
  221.                     28  APPRAISOR      (Appraisor's name)
  222.                     29  APPR_PHONE     (Appraisor's phone number)
  223.                     30  INSURED        ( √ )
  224.                     31  INS_VALUE      (Insured value)
  225.                     32  INS_PREM       (Insurance premium)
  226.                     33  INS_AGENT      (Insurance agent's name)
  227.                     34  INS_PHONE      (Insurance agent's phone)
  228.                     35  DISPOSED       ( √ )
  229.                     36  DISP_DATE      (Date item was disposed or sold)
  230.                     37  DISP_TO        (Name disposed, contributed or sold to)
  231.                     38  DISP_ADDR      (Address of above)
  232.                     39  DISP_PHONE     (Phone of above)
  233.                     40  DISP_AMT       (Amount of sale, gift or contribution)
  234.                     41  DISP_NOTE      (Brief note about disposal or sale)
  235.                     42  DEPRECIATE     ( √ )
  236.                     43  DEPR_LIFE      (Depreciable life)
  237.                     44  DEPR_METH      (Depreciation method)
  238.                     45  SALV_VAL       (Salvage value)
  239.                     46  COMMENTS_1
  240.                     47  COMMENTS_2
  241.                     48  MISC
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248. RegistNx.doc              { RegistryNexus }  Documentation             Page 5
  249.  
  250.  
  251. The cell for ITEM_ID entry is of the type that will accept either numerical
  252. or alphabetic data.  A numerical type entry will be maintained in sort order
  253. as long as there are leading zero placeholders (ie, 0001, 0002, 0003, etc.).
  254. The alphanumeric format allows one to use any combination of letters or
  255. numbers within the Item ID entry, up to and including eight alphanumeric
  256. characters.  For example, different categories may be grouped within the
  257. same table simply by prefixing the number with a letter code.  One might
  258. then begin certain ID's with something like "A1001" while other selections
  259. may begin with "B1001," etc. --  maintaining separation between areas of
  260. specialization, if needed.  The point here is that flexibility is provided
  261. for creation of codes that will work best for users' specific data.  (The
  262. codes may also have letters appended to the end of a number, as in "1001A"
  263. or "1002B," etc.)
  264.  
  265.  
  266. Character-based cells upon which sorts are maintained rely on the first
  267. characters entered in the cell for sorting.   In  { RegistryNexus }, sorts
  268. are available for the following elements:  Item ID, Item Name, Item Type,
  269. Manufacturer, Location, or Purchase Date.
  270.  
  271.  
  272. The MODEL_NO and SERIAL_NO cells are designed to hold numbers, letters or
  273. other keyboard symbols.
  274.  
  275.  
  276. The MARKINGS cell may contain specific, proprietary technical markings or
  277. comments relevant to the particular selection, as are often needed.  The
  278. cell may contain up to 50 alphanumeric characters.
  279.  
  280.  
  281. The VALUE cell may contain a dollar amount value designated by the user.
  282. This cell should always be filled in for current records since the reports
  283. facility includes a Value column and provides a summary total of the amounts
  284. entered.
  285.  
  286.  
  287. In  { RegistryNexus }, there are several special "check-mark" cells which
  288. simply accept a " √ " entry (implemented with the <F4> key in both Form and
  289. Table Views).  These cells are:
  290.  
  291.       PERSONAL        BUSINESS       GIFT_RCD         GIFT_GIVEN
  292.  
  293.       APPRAISED       INSURED        DISPOSED         DEPRECIATE
  294.  
  295. Simply indicate with a check-mark those particular cells that are applicable
  296. for a record entry.   To remove a check-mark in a cell, replace it with a
  297. <Space Bar> space rather than using the <Del> key.  (If you attempt to add
  298. the check-mark symbol in the Lockr utility, please note that you must first
  299. press <Enter>, release it, and then press <F4>.)
  300.  
  301.  
  302. Please note that only records that have the DISPOSED check-mark cell blank
  303. (ie, " "  -- no check-mark or other character in the cell) will appear in
  304. reports, providing current reports while maintaining archival records within
  305. the  { RegistryNexus }  system.
  306.  
  307.  
  308.  
  309. RegistNx.doc              { RegistryNexus }  Documentation             Page 6
  310.  
  311.  
  312.  
  313. The DISP_DATE (date item was disposed or sold), DISP_TO (name disposed, sold
  314. or contributed to), DISP_ADDR (address of same), DISP_PHONE (phone of same),
  315. DISP_AMT (amount referenced in a sale, gift or contribution), DISP_NOTE
  316. (brief note about the disposal, contribution or sale) cells are archival
  317. accountings of any sales, gift, contribution or other disposal data and
  318. dollar amounts involved, when applicable.
  319.  
  320.  
  321. The COMMENTS and MISC cells are of the type that will allow longer passages
  322. of up to 65 characters each of comment text to be entered for any record.
  323.  
  324.  
  325. The remaining cells in both Form and Table Views are limited in capacity to
  326. that which is shown on the screen.  Their function and content should be
  327. intuitive and easy to use.  Only those cells relevant to any particular
  328. entry need be utilized; in this regard, we have attempted to best design
  329. { RegistryNexus }  to accomodate as wide a latitude as possible in
  330. consideration of many differing users' potential needs.
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336. Moving around
  337. ──────────────
  338. In general, the <Esc> key or <RightMouse> will either advance the program to
  339. the next screen or back up to the previous level; exceptions are noted on
  340. certain screens, but in general <Esc> or <RightMouse> are the exit keys.
  341. <LeftMouse> is the same as the <Enter> key.  Scroll with the mouse or arrow
  342. keys up/down the table, menus, on-screen reports, and when reading this
  343. reference material on-line.
  344.  
  345. When accessing data in 'Table View' (similar to a spreadsheet image), there
  346. are some special key combinations called QuickJumps.  QuickJumps allow you
  347. to move around to the four corners of a table instantly, avoiding lengthy
  348. scrolling with arrow keys or the mouse.   The QuickJump keys are:
  349.  
  350.    <Ctrl-PgDn>      <Ctrl-PgUp>      <Ctrl-End>      and      <Ctrl-Home>.
  351.  
  352. (Also,    <Ctrl-RightArrow>     and     <Crtl-LeftArrow>     may be used
  353. for panning to the right and left.)    Once you observe their function, you
  354. will most likely always use them.   Pressing <Esc> or <RightMouse> while in
  355. Table View saves any changes that may have been made and advances you to the
  356. next screen.
  357.  
  358. To enter edit mode while in Table View, position the highlight on a cell
  359. for entry or edit, press the <Enter> key if you wish to edit current cell
  360. contents (use <RightArrow> or <LeftArrow> to position the text cursor as
  361. needed), or simply begin typing if the cell is empty (to enter new material)
  362. or to overwrite current cell content.  In Table View, a blinking cursor
  363. inside of a cell indicates that you are in edit mode.  To end edit mode of a
  364. cell and retain any changes, press <Enter>.  To discard current cell edits,
  365. press <Esc> while still in edit mode.
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370. RegistNx.doc              { RegistryNexus }  Documentation             Page 7
  371.  
  372.  
  373. Although you may add and/or edit records (entries) in the Table View format,
  374. two special hot-keys provide Form View editing and appending.  <Alt-N> will
  375. bring up a blank "form" containing entry cells for all the information in a
  376. single new record, in easy-to-fill-out format.  Similarly, the <Alt-E> key
  377. combination will bring up a form view to Edit the item, or record, that you
  378. have positioned the cursor on.  Make your new entries or editing changes in
  379. Form View, then press <F10> to Save or <Esc> to reject the changes.  (You may
  380. note that <Esc> reacts differently in Form View than it does in Table View;
  381. in Table View, pressing <Esc> automatically saves any changes as it exits.)
  382.  
  383. Pressing the hot-key combination <Alt-K> in most areas of the program will
  384. bring up the OBJECTS::NEXUS(tm) Pocket Calculator for quick math chores.
  385.  
  386. Press <Alt-M> (for "Manual") to instantly access this help document
  387. (RegistNx.doc).
  388.  
  389. To enter the check-mark character ( √ ) into one of the special check-
  390. mark cells (see above for check-mark cell explanation), simply press <F4> in
  391. the cell where the character is needed.  This feature is available in either
  392. Table or Form View.   (If you attempt to add the check-mark symbol in the
  393. Lockr utility (see below),  please note that you must first press <Enter>,
  394. release it, and then press <F4>.)
  395.  
  396. The current date may entered in the formatted date cells simply by pressing
  397. a hot-key.  In Table View, move to the cell requiring the date, press
  398. <Enter>, release it, and then press <F5>.  In Form View, move the highlight
  399. to the date cell and simply press <F5>.
  400.  
  401.  
  402. From Table View, pressing the hot-key <F6> calls up the special utility
  403. called "Lockr."   With this facility, you may "freeze" or lock a field of
  404. your choice into place in the leftmost column.  Then, as you pan to the
  405. right and back, the Lockr field remains in constant view.  Several edit
  406. facilities normally available in Table View are accessible in Lockr.
  407.  
  408.  
  409. Also available in Table View is the "Searchr" facility, called by pressing
  410. the <F2> key.  With Searchr, you may search character-type cells for a word
  411. or combinations of text.  For example, if you choose to search the ITEM_NAME
  412. column for "computer" (or "COMPUTER" or "Computer" or "cOmPuTeR") you will
  413. find results yielding any finds displayed in a special pop-up table showing
  414. the record containing the search text.  Pressing <Esc> after each find will
  415. continue the search until there are no more matches.  After the final match
  416. is found, you are returned to the main Table View with the record highlight
  417. on the last match found.  If there are no initial matches to your text
  418. search, the main Table View is screen-refreshed and remains in primary view.
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431. RegistNx.doc              { RegistryNexus }  Documentation             Page 8
  432.  
  433.  
  434. Record deletions in Table View
  435. ───────────────────────────────
  436. Please be aware that when you delete (with the <Del> key) a record (or "row,"
  437. if you are used to spreadsheet terms), it is first "marked" for deletion
  438. (you will see a caption, <Deleted> at the top of the screen).  The actual
  439. deletion does NOT OCCUR until you EXIT the table view screen.  Also note that
  440. the <Del> key is a "toggle;" that is, if you press <Del> a second time on a
  441. record already marked for deletion you will "undelete" the record.
  442.  
  443. Any undeletes must be performed prior to exiting the table view screen.  As
  444. you exit, any records marked for deletion are permanently removed from the
  445. table.  Simply exercise caution when performing record deletes on the table,
  446. which is, in essence, a permanent history table of valuables/possessions
  447. ownership records and any deleted records are irretrievably lost.
  448.  
  449. Pressing <Esc> or <RightMouse> saves any changes that may have been made and
  450. exits the current screen.  When you next again view the table, the records
  451. you "marked" for deletion are gone.
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456. Viewing/Reporting Selection
  457. ────────────────────────────
  458. After viewing, adding or editing data records in the  { RegistryNexus }
  459. table, you may press <Esc> to exit the Table View screen.  You are then
  460. presented a mini-menu offering options to View/Print reports, change
  461. printers, or exit the program.
  462.  
  463. The report/listing is first shown on the screen in wide-access format; that
  464. is, the report is wider than 80 characters and may be scrolled out to the
  465. right in order to view all contained information.  Simply use the arrow keys
  466. or mouse.  After viewing your data on the screen, press <Esc> to exit the
  467. Print Preview screen; you will then be presented with an option to print the
  468. report; wide reports are printed in compressed mode on the default printer
  469. at the standard printer port LPT1.
  470.  
  471. The report content for  { RegistryNexus }  contains a pre-defined set of
  472. columns based on a selection of cells from the data table.  The columns
  473. include Item ID, Item Name, Manufacturer, Model Number, Serial Number,
  474. Location, and Value.  Reports may be sorted in order of any of four ways:
  475. Item ID, Item Name, Manufacturer, or Location.
  476.  
  477. Included at the end of reports is a total of the Value column, summarized to
  478. give a picture of total value of current records.
  479.  
  480. Only records that have the DISPOSED check-mark cell blank (ie, " " -- no
  481. check-mark or other character in the cell) will appear in reports, providing
  482. current reports while maintaining archival records within the system table.
  483.  
  484. The report shown on the screen will have a resulting text file left in the
  485. current directory; this text file, in standard ASCII format, has the ex-
  486. tension .RPT as report identifier.  The prefix part of the file name will
  487. refer briefly to the report selection you had made; this file is overwrit-
  488. ten each time you specify a new version of the report.
  489.  
  490.  
  491.  
  492. RegistNx.doc              { RegistryNexus }  Documentation             Page 9
  493.  
  494.  
  495.  
  496. The main use of the resulting .RPT files is for users who have desktop
  497. publishing programs and/or Microsoft Windows(tm) who would like to print out
  498. their reports from  { RegistryNexus }  with the unique font and formatting
  499. capabilities contained in those programs.  Simply read or import the .RPT
  500. files as standard ASCII text files.  For example, in Microsoft Windows(tm)
  501. Notepad, you may simply open the file by specifying the file name (ie,
  502. "RegistNx.RPT") and view/prepare your report as desired.  In Ventura
  503. Publisher(tm), Windows(tm) Write, or Microsoft Word for Windows(tm), you
  504. would import the file as standard ASCII text and make your printed presen-
  505. tations from within those programs.  Refer to those programs' documentation
  506. for information on formatting columnar text or tables.
  507.  
  508. If you have no use whatsover for the resulting .RPT file left in your cur-
  509. rent directory, you may safely delete it or leave it there, as desired.
  510. It will recur each time you use the Viewing/Reporting facility, and an
  511. existing .RPT file will be overwritten by any new update.  You may also
  512. retain a .RPT file by renaming the prefix part of the file name and storing
  513. it in the directory or on diskette.
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518. Printer Support
  519. ────────────────
  520. There is printer support for a variety of printers; select a compatible
  521. printer from the "Select a Different Printer" item on the Utilities Menu to
  522. replace the default printer.  If your exact brand and model of printer is not
  523. listed, there should be at least one selection that is a compatible emulation
  524. for your printer; check your own printer's manual for emulation guidelines.
  525.  
  526. You may wish to manually select letter-quality print style on the printer
  527. itself.
  528.  
  529. If you elect to use the selection for "Generic Printer," please note that
  530. print size codes will not be sent to your printer.  You should then select
  531. manually on the printer itself the compressed mode option for the printing
  532. of reports.
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538. Exiting the Program
  539. ────────────────────
  540. The program may be exited by choosing the final item on the utilities menu,
  541. or by simply pressing <Q> and then <Enter> while that screen is in view.
  542. Never turn off the computer or reboot without properly exiting; data/printer
  543. table corruption may well occur.
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553. RegistNx.doc              { RegistryNexus }  Documentation            Page 10
  554.  
  555.  
  556. Technical Matters
  557. ──────────────────
  558. { RegistryNexus:  valuables/possessions records }(tm)  will run on DOS-
  559. compatible computers with 512k of memory.  All display modes are supported;
  560. although the video was designed on and primarily intended for VGA display,
  561. the program was simultaneously tested on, and modified as needed for,
  562. monochrome displays as well as laptop B/W displays in order that contrasts
  563. and prompts be present and visible to all possible users.  Special features
  564. that are VGA-only are compensated for in the other displays, with no adverse
  565. effect on program execution.
  566.  
  567. { RegistryNexus }  must be installed on a hard drive.  Do not attempt to
  568. install to, or run the program on, a floppy drive.
  569.  
  570. DOS 3.1 or higher is required.  Mouse support is provided, but a mouse is
  571. not required for use of the program.
  572.  
  573. A disk cache utility used on your system will provide great benefit to run-
  574. ning  { RegistryNexus },  resulting in marked improvement in speed and
  575. efficiency throughout the program.
  576.  
  577. { RegistryNexus }  will use expanded memory (EMS) if it is available on the
  578. system, even if it is only present in a small amount.  The presence of
  579. expanded memory, particularly on a 386 or greater computer, significantly
  580. enhances the performance and efficiency of this software, especially as the
  581. data table grows in size.
  582.  
  583. A variety of printers is supported via a selection on the Utilities Menu.
  584. Popular printers and emulations are provided to the best of our knowledge;
  585. if there is difficulty with any of the printer choice settings, kindly send
  586. us a note regarding this and any possible corrections/additions you may have
  587. found, if any.   Laser printer support is included.  The printer must be
  588. connected to LPT1 or you must use a DOS utility (we suggest something like
  589. PC Magazine's LPTPORT.COM) that will direct LPT1 calls to an alternate
  590. address.
  591.  
  592. It is possible (but unlikely) that index files (*.IX) can, at some point,
  593. become corrupted and you see an error message referring to index files. This
  594. would likely only occur if you had been working in the program and those
  595. files were being updated when there was a power outage (or an equivalent
  596. occurrence).  Simply change to the directory where this occurred, and at the
  597. DOS prompt, type:
  598.  
  599.                      DEL *.IX
  600.  
  601. to delete all the index files; the next time you run the program, the index
  602. files will be rebuilt.  Do not take the backup .IX files you may have stored
  603. on your daily backup diskettes; they may or may not match the data tables if
  604. the program was performing updating when the corruption occurred.
  605.  
  606. If you have data tables (*.DB) that become unusable for any reason, copy them
  607. from your daily backup diskettes.   Delete any .IX index files as detailed
  608. above and allow the program to rebuild them (the process is very fast and
  609. usually imperceptible to the user).  Also, please be aware that data tables
  610. (.DB) can appear to be corrupted to some users, but usually the problem is
  611.  
  612.  
  613.  
  614. RegistNx.doc              { RegistryNexus }  Documentation            Page 11
  615.  
  616.  
  617. with indexes (.IX) that no longer match or are not current with the assoc-
  618. iated .DB table.  Try deleting the .IX files as described above before
  619. deciding the .DB tables are bad.
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625. Registration Information
  626. ─────────────────────────
  627. { RegistryNexus }  is licensed and supplied as is, without any warranty.  To
  628. the extent permitted under applicable law, RCCO Research Associates disclaims
  629. all warranties, either expressed or implied, with respect to this software
  630. program, its quality, performance, merchantability, or fitness for any
  631. particular purpose.
  632.  
  633. In particular, this software program is not guaranteed to prevent or detect
  634. damage to your data or programs.  In no event shall RCCO Research Associates
  635. be liable for any claims for lost profits or any damage, including, but not
  636. limited to, special, incidental, consequential or other damage (including,
  637. without limitation, damages for loss of business profits, business interrup-
  638. tion, loss of business information, or other pecuniary loss) arising out of
  639. the use of or inability to use this RCCO Research Associates product, even if
  640. RCCO Research Associates has been advised of the possibility of such damages.
  641. Some states do not allow the exclusion or limitation of incidental or conse-
  642. quential damages, so the above limitation or exclusion may not apply to you.
  643. In no case shall RCCO Research Associates's liability exceed the license fees
  644. paid for the right to use the licensed version of the software.  The license
  645. agreement and warranty shall be construed, interpreted and governed by the
  646. laws of the state of Tennessee.
  647.  
  648. This software program,  { RegistryNexus:  valuables/possessions records }(tm),
  649. is protected under the Copyright Laws of the United States of America and all
  650. applicable International Copyright Conventions.  Makers and/or users of
  651. illegal or unauthorized copies of the registered version are subject to
  652. prosecution under these laws.
  653.  
  654. The names  { RegistryNexus:  valuables/possessions records }(tm)  and
  655. OBJECTS::NEXUS(tm)  are trademarks of RCCO Research Associates.
  656.  
  657. The registration fee will license one copy for use on any one computer at
  658. any one time.
  659.  
  660. You are granted a limited trial period of 30 days to determine whether
  661. or not you wish to register your copy of this software.  Registration will
  662. eliminate the unregistered reminder notices and grant the user authorized
  663. continued use of the program.  After the trial period, if you wish to
  664. continue using this program you may mail a registration fee of U.S. $15.00
  665. + $1.00 handling ($2.00 handling non-U.S.) to RCCO Research and receive
  666. authorized registration codes for validating your software to registered
  667. status.  (After receiving your registration codes, simply use the
  668. Register.exe program which should be found with the copy you now have).
  669. Check or money order only, please.  Tennessee clients please include 8.5%
  670. sales tax on the total amount.
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675. RegistNx.doc              { RegistryNexus }  Documentation            Page 12
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  680.  │  Please consider how unusally low the registration price is for a full,   │
  681.  │  legal, registered copy of software you may use for many years.           │
  682.  │                                                                           │
  683.  │  If one uses the program beyond the liberal trial period, or attempts     │
  684.  │  to continue using it without purchasing a registered  copy, it must be   │
  685.  │  considered unauthorized use of proprietary authorship and material.      │
  686.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  687.  
  688.  
  689. Please indicate program name and version number on your order; you may use
  690. the Order.frm file provided in this package or simply send a note or letter
  691. with your name, address and remittance.  Your comments on our programs are
  692. welcomed.
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  697.  │ *Please* indicate the program name *and* version number on your order; we │
  698.  │ *must* have this information in order to send the proper validation codes │
  699.  │ for the copy of the software you now have.                                │
  700.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709. Register.exe
  710. ─────────────
  711. The separate executable file called Register.exe supplied with this package
  712. is usable only when you have obtained a valid serial number for this program
  713. directly from RCCO Research.   This particular version of Register.exe works
  714. *only* with the current version of *this* software program.  The Register.exe
  715. supplied herewith will not work with other RCCO Research programs; other RCCO
  716. Research programs will have their own proprietary versions of Register.exe.
  717.  
  718. When you receive your serial number information with your registration,
  719. simply change to the directory in which this software is installed and
  720. type:
  721.  
  722.                   REGISTER<enter>
  723.  
  724. Carefully follow the prompts and enter the supplied information, as well as
  725. your name (and optional company name) exactly as shown on your registration
  726. invoice received from RCCO Research.  If you enter erroneous numerical infor-
  727. mation into Register.exe, there will be no harm done; simply allow the
  728. Register.exe program to reset itself to the default parameters and run it
  729. again.
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736. RegistNx.doc              { RegistryNexus }  Documentation            Page 13
  737.  
  738.  
  739. Please note, for the benefit of our registered users, that the registration
  740. codes purchased will work with all *minor* update versions of this program.
  741. For example, if your current copy of this program is v1.0, your registration
  742. codes will work with any update containing the *major* version number "1"
  743. (the number before the decimal point); ie, 1.2, 1.5, 1.75, etc.  In this
  744. manner, your updates, if any, are at no further cost to you other than the
  745. purchase of an update disk you see in a shareware disk catalog or the down-
  746. load from your favorite BBS.   Simply use a backup copy of your own main
  747. records table (.DB; delete the index (.IX) file(s) first) with the update
  748. release and use your 1.x codes to initialize the updated version of the
  749. program with Register.exe.
  750.  
  751. Any *major* version (the number before the decimal point; ie, 2.x etc.)
  752. change, if any, will be offered to registered users directly by RCCO Research
  753. at significant discount (usually about 50%) from the then current cost of
  754. registration.   Please note that we do not plan or foresee frequent major
  755. version changes for this particular program.
  756.  
  757.  
  758.  
  759. Additional Information
  760. ───────────────────────
  761. If you have any comments regarding the program  { RegistryNexus }  after (or
  762. with) registration, please send them in writing to:
  763.  
  764.                     RCCO Research Associates
  765.                     P. O. Box 196
  766.                     Gatlinburg, TN 37738
  767.  
  768. Please include your phone (day & evening) and fax (if any) numbers as well
  769. as your mailing address on ALL written communications.  Please indicate the
  770. serial number from your copy of the program as well as your CustID number.
  771.  
  772.  
  773.  
  774. Q. I see the file Order.frm [order form] in my \REGISTNX directory.  How may
  775.    I print it out on my printer?
  776.  
  777. A. To print the registration order form, make sure your printer is on and
  778.    ready with at least 2 sheets of paper, change to the \REGISTNX directory
  779.    and at the DOS prompt, type the following:
  780.  
  781.                         COPY ORDER.FRM PRN<enter>
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786. Q. How do I insert a new row anywhere within the Table View?
  787.  
  788. A. In a data table such as found in this program, records (rows) are not
  789.    inserted as they might be in a spreadsheet-type program.  Rather, new
  790.    items are appended to the end of the data table (usually with the <Alt-N>
  791.    key combination).  The built-in sort mechanisms then effect the proper
  792.    on-screen relevant position with the particular sort you may have select-
  793.    ed.  A similar facility is enabled for printed and on-screen reports.
  794.  
  795.  
  796.  
  797. RegistNx.doc              { RegistryNexus }  Documentation            Page 14
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802. Q. Sometimes I add an entry to the main records table by QuickJumping to the
  803.    bottom of the table and pressing <DownArrow> to provide a new, blank row.
  804.    After filling in the information for the different cells, I think the new
  805.    record should appear in its proper place in normal sort order.  Why does
  806.    it stay at the bottom?   (It is in the correct place after leaving the
  807.    table and then returning at a later time.)
  808.  
  809. A. Although we suggest using <Alt-N> (Form View) to add a new item, you may
  810.    add one in Table View as the question describes.  However, in Table View,
  811.    additions in this manner will require a screen "refresh" to show the new
  812.    entry in its proper position.  To refresh a Table View screen after you
  813.    finish your new entry, try pressing <PgUp> once or twice to rewrite the
  814.    screen; the new record should appear in its proper relative position.
  815.  
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  822.  
  823.  
  824.                                { RegistryNexus } (tm)
  825.                           valuables/possessions records
  826.                                     (for DOS)
  827.  
  828.  
  829.                            an OBJECTS::NEXUS(tm) filer
  830.  
  831.  
  832.                  (C) Copyright MCMXCIV RCCO Research Associates
  833.               All Rights Reserved under International Conventions
  834.                               Product of U.S.A.
  835.  
  836.                            RCCO Research Associates
  837.                               Post Office Box 196
  838.                              Gatlinburg, Tennessee
  839.                                      37738
  840.  
  841.  
  842.  
  843. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  844. Please consult your favorite shareware source for the availability of current
  845. DOS and Windows versions of programs in the RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm)
  846. series, as well as that of our bestselling flagship program:
  847. { MONEY & BANKS }(tm), Personal Banking Manager (for DOS).
  848.  
  849.